高新技術企業認定申報是一項復雜的工作，要經過重重篩選，符合各種申報條件，才可進行申報。這就需要企業提前做好各項準備工作。高新技術企業申報是一項復雜的工作，需要經過無數次篩選，符合各種申報條件才能申報。這就要求企業提前做好所有的準備工作。
為什么高科技企業決定一定要趁早？
首先，從政策角度來看
近年來，隨著經濟發展和技術進步，以及寬松的創新創業政策，高新技術企業數量迅速增加。
高新技術企業越來越多，高水平認定政策逐步收緊，認定門檻逐步提高，這是毋庸置疑的。
二、從企業效益的角度
1.稅收激勵
如果通過高認證，當年可享受15%的所得稅優惠。越早通過認證，越早享受折扣；稅收優惠，尤其是對企業的早期成長，也起著更大的作用。
2.確定補貼
成為高新技術企業，可以申請政府補貼。換句話說，目前申請高新技術企業認定是可以賺外快的。
隨著高新技術企業數量的增加和政策的收緊，會一直給予補貼嗎？突然，在沒有補貼的情況下，不僅要花自己的錢去識別，而且通過政策收緊的難度會更大。
所以一般來說，當本年度高等級認定結束后，就開始了下一年度高等級認定的準備工作，前期準備，前期規劃，前期立項。
高新企業認定的前期準備工作有哪些？
一、梳理知識產權狀況
如果要申報2019年高水平企業，現在就要全面梳理企業的知識產權狀況。如果知識產權狀況不達標，要及時利用符合申請條件的現有知識產權，查缺補漏，提前做好安排。
注:發明專利一般期限為2年左右，甚至更長；實用新型專利從申請到獲得許可大約需要7-14個月；軟件版權注冊并獲得許可證大約需要2-3個月的時間。發明專利得分高于實用新型專利或軟件著作權。如果可以申報發明，盡量申請發明專利。
根據《高新技術企業認定和管理指引》，高新技術企業評價采用以核心自主知識產權為首要指標的評分體系，分值為30分。而且不再只是量大就能拿高分的情況。現在，你可以保證數量，也可以反映質量的存在，這表現在知識產權的類型、與產品的相關性和技術的先進性上。
二是提前歸集財務費用，建立科技財務制度。
《高水平企業認定指引》明確了R&D費用的范圍:人員勞務費用、直接投資費用、折舊費用和長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、設備調試測試費用、委托外部研發費用等費用。同時明確指出，企業應將R&D費用單列至具體的R&D項目。
但是，如果企業前期沒有在項目中單獨列出R&D費用，甚至沒有在賬戶中單獨列出，必然會導致企業財務人員在申請高識別時，臨時按照《指引》的要求逐項收集和識別R&D費用，工作量非常大，有時甚至毫無用處。因此，提前收取財務費用是一個非常重要的準備環節。
此外，確認條件還要求企業R&D費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業在前期對每個R&D項目設立專門的賬戶管理，形成規范的科技財務管理體系，建立和完善企業科技財務風險評價體系非常重要。如果沒有相應的財務制度框架，很難證明企業正在健康快速發展，這自然會增加企業申請科研項目經費的難度和風險。
第三，事先建立合理的人力資源體系。
資質要求R&D人員占當年企業職工總數的10%以上。這就要求企業建立人力資源體系，規劃企業的人力資源，通過專業系統的人力資源服務，滿足公司和員工的發展需求。
四是提前做好科技成果轉化工作。
科技成果是指通過科學研究和技術開發產生的具有實用價值的成果。主要成果一般包括硬件、軟件、技術、方法和服務，次要成果一般包括標準、專利、論文、圖紙、著作和報告。科技轉化成果是高水平認定認定條件中的又一高分項目。因此，做好這一項，可以直接提高高水平認證的成功率。
因此，企業要在前期做好項目規劃和定位，做好項目評估，重視項目管理，建立控制風險的制度保障；同時，也可以借助外力突破技術難題，從而促進企業科技成果轉化，使其在分數上獲得高分。
5.及時建立R&D機構，規范組織管理。
《高水平企業認定工作指引》指出，企業創新能力評價體系中，R&D機構管理水平得分占20%，這就要求企業在日常R&D流程中明確和規范R&D流程、管理制度的執行和激勵政策的體現。
企業在技術創新活動中形成的材料很多，有些是證明成果的，比如知識產權證明；許可合同、生產批準書、新產品或新技術證明材料、產品質量檢驗報告；一些材料可以用來驗證這個過程，比如省級以上科技計劃立項的通知、委托科研的協議、行業專家對R&D工作的評估會議的意見等。